Светът на процедурите на флота е жизнен пейзаж, постоянно променен от техническото развитие, развиващите се регулативни искания и безмилостното търсене на ефективност. За надзорните органи на флота оставането предварително не е просто полза - това е изискване за оцеляване и развитие. Стресът върху флотите се засилва, производството му е решаващ кръстовище за техническо насърчаване и по -специално, трудно разгледайте настоящата ви система за мониторинг на GPS.
Вашият флот е позициониран да процъфтява в тази нова ера или остарелите системи ви задържат? СъвремененGPSСистемата вече не е много просто да знае къде са вашите превозни средства; Това е основната нервна система на разумна, ефективна и безопасна процедура. Това е ефективна телематична услуга за флоти, която осигурява широко обобщение на цялата ви мобилна работна сила. Ако потвърдите някое от следните 5 индикации, днес е моментът да се посветим на актуализацията на GPS системата.
В днешния свят, управляван от данни, изборът е просто съпоставим с информацията, на която се основават. Ако е вашето настоящеGPSСистемата не предоставя информативна, бърза информация, вие работите през нощта, евентуално ви връщат значително бизнеса си.
В реално време спрямо отложените или неточни разбирания: В зависимост ли сте от вчерашната информация, за да създадете днешния избор? Ако вашата система не предоставя актуализации в реално време за мястото на превозното средство, шофьорските навици или функционалното състояние, вие пропускате възможности да реагирате бързо на предизвикателства като задържане на трафика, непланирани лица или обстоятелства в ситуацията в спешната ситуация. Проучванията показват, че анализа на флота в реално време може да подобри скоростта на вземане на решения с до 30%. Неточната информация може да доведе до скъпи грешки при насочване, планиране и разпределение на източника, евентуално повишаване на функционалните разходи с 5-10%.
Ограничени способности за персонализиране и визуализация: предлага ли вашата система контролен панел с един размер, който не се настройва за вашите уникални функционални нужди? Без способността да персонализирате записи, представете си тенденции или пробийте в конкретни показатели, вие пресявате през хълмове с обща информация, а не получавате целенасочени, работещи разбирания. Съвременните системи предлагат удобни за потребителя устройства за визуализация на информацията, като ви помагат бързо да определите тенденциите и аномалиите и могат да намалят времето за оценка до 40%.
Неспазване на работещи записи за вземане на решения: Можете ли лесно да нарисувате записи за ефективността на горивото, все още пъти, рейтингите на шофьорите или нуждите на поддържането? Ако създаването на значителни записи изглежда като значителна работа или ако записите не се приравняват направо на работещи стратегии, вашата информация не предлага основната си цел: насочване на по -добър избор и ви помага да запазите парите. Актуализираната система може да автоматизира генерирането на записи, запазвайки мениджърския персонал приблизително 5-10 часа всяка седмица и предоставя ясни показатели за ROI за наблюдение на ROI.
Ако процедурите на вашия флот все още значително зависят от ръчните работни места, електронните таблици и хартиените пътеки, вие не просто пропилявате времето - вие приветствате грешки, задушавате ефективността и подобрявате функционалните разходи.
Прекомерни документи и управление на електронни таблици: Вашите диспечери се давят ли в документи? Трудно ли е вашата група за поддръжка да проследява периодите на решение през различни електронни таблици? Входът за ръчна информация е дълъг, податлив на човешка грешка (виден на потенциални наказания или пропуснат възможности) и произвежда задръствания, които предотвратяват пъргавите отговори. Автоматизирането на тези процеси със софтуер за ефективност на съвременния флот може да намали работата по управление с до 25%.
Неефективно изпращане и насочване: Вашите драйвери все още получават маршрути чрез повикване или основни съобщения, без жизнени модификации за трафик в реално време или неочаквани отклонения? Неефективното изпращане и насочване водят до много по-дълги времена, подобрен разход на гориво (с 10-15%) и разочаровани клиенти. Съвременната система предлага интелигентно насочване и автоматизирано изпращане, подобряване на всяко пътуване и евентуално намаляване на собствените времена с до 15%.
Елемично ръчно поддръжка на планиране и мониторинг: Мониторингът на поддържането на превозните средства на ръка е ястие за пропуснати в дните на решението, неочаквани счупвания и по -големи разходи за ремонт. Неочакваният престой може да струва стотици, също хиляди, долари всяко превозно средство всеки ден. Актуализираната GPS система автоматизира известието на поддръжката въз основа на пробег на газ, HRS на двигателя или време, като гарантира положителна поддръжка и намаляване на непланирания престой с приблизително 20-30%.
Наистина ефективната общност за управление на флота процъфтява при връзка. Ако вашата GPS система работи в уединение, тя произвежда информационни силози, които възпрепятстват алтернативен поглед върху вашите процедури и сериозно ограничават общата ви ефективност.
Лоша интеграция с текущи системи за TMS, ERP или горивни карти: Живее ли вашата GPS информация в една система, докато вашата система за управление на транспорта (TMS), планиране на източници на предприятия (ERP) или информация за горивни карти се намира в друга? Неуспехът на тези критични системи да комуникират перфектно, принуждава ръчната информация да се движи, изтъкнати на несъответствия, неефективност и грешки в влизане в информацията, които могат да бъдат намалени с над 80% с правилната интеграция. Помислете за предимствата на комбинираната интеграция на телематиката.
Информационни силози, предотвратяващи алтернативен изглед на процедурите: Когато информацията е фрагментирана в отделени системи, не можете да получите тотална снимка на ефективността на вашия флот. Това затруднява определянето на корелациите, оптимизирането на процесите на междуведомство или да се направи наистина информиран тактически избор, който влияе върху целия бизнес, често оставяйки значителни възможности за спестяване на разходи неразкрити. Вградените системи могат да повишат общата функционална ефективност с до 18%.
Липса на мащабируемост за поддържане на развитието или диверсификацията на флота: Тъй като вашият флот разширява или диверсифицира неговите процедури, може ли настоящата ви GPS система да поддържа? Системата за остаряването може да се бори за обработка на подобрени информационни количества, да включи нови видове превозни средства или да поддържа разширени географски процедури, ограничавайки потенциала ви за бъдещо развитие и изисква скъпи, частично подобрения. Съвременна система е изградена за мащабируемост, квалифицирана за лесно управление на 50%+ увеличение на измерението на флота.
Много разходи за флота са скрити в обикновения изглед, ерозирайки приходите ви без незабавно откриване. Остаряла GPS система не може да подчинява и намалява тези парични дренажи, видни до значителни, често непризнати разходи.
Високият разход на гориво поради неоптимизирани маршрути и празен ход: вашите шофьори поемат ли неефективни маршрути? Прекомерното проливане на празен ход през горивото ненужно ли е? Без подробни разбирания за навиците на шофиране и спазването на пътя, тези скрити разходи могат значително да изпомпват бюджета ви за гориво с 10-15%. Мъдрата GPS система осигурява оптимизиране на пътя и празни записи, като ви помага да определите и коригирате тези скъпи практики, евентуално запазване на хиляди годишно всяко превозно средство.
Непланирани престой и отзивчиви цикли на поддържане: Когато поддържането е отзивчиво в сравнение с положителното, това води до неочаквани счупвания и скъпи ремонти на спешна ситуация. Този непланиран престой с престой въздейства ефективността и доставката на разтвори, евентуално хвърляне на многобройни долари всеки HR. Съвременната система улеснява предвиждането на поддържането на превозните средства, определяйки проблемите, преди да станат критични и намаляват разходите за ремонт с до 25%. Този положителен подход може също да намали разходите за застраховка на автопарка, като покаже отдаденост на добре поддържаните превозни средства, вероятно намалява разходите с до 15-25%.
Неотчетено използване на притежание и загубено оборудване: Знаете ли дали вашите превозни средства се използват напълно? Понякога оставяте да се чудите къде е конкретен инструмент? Изгубените или недостатъчно използвани притежания са пропилени финансиране, намаляваща ефективността на флота с 15-20%. Устойчивата GPS услуга осигурява мониторинг на притежанието в реално време и записи за използване, като гарантира, че всяко притежание функционира ефективно за вас и предотвратява скъпи заместители. Разгледайте нашия напреднал.
Регулативният пейзаж за флотите непрекъснато се развива и безопасността е от решаващо значение. Ако настоящата ви система прави предизвикателство да се съобрази или подобри безопасността, това е значителна отговорност, която може да доведе до значителни санкции, повишени застрахователни разходи и репутационни щети.
Проблем, показващ регулативно съответствие (напр. Eld, HOS, IFTA): Все още ли се борите с хартиени дневници или основни устройства за цифрово регистриране (ELDs), които правят HRS за решение (HOS) и договор за данък върху горивото в световен мащаб (IFTA), покриване на главоболие? Съвременната GPS система автоматизира тези процеси, като гарантира съответствие и значително намалява загрижеността за управлението и проучва опасностите. Много потребители записват намаляване на времето за подготовка за подготовка с 50% и практически се отърват от санкции, свързани с съответствието. Уверете се, че вашата система предлага трайна функция за съответствие на ELD.
Недостатъчни устройства за мониторинг и обучение на навици: Информира ли ви системата къде е колата, а не как се притежава? Без обширен мониторинг на навиците на шофьори (ускоряване, тежко спиране, бързо ускорение), липсва ви информацията, която трябваше да подобри безопасността на флота чрез целенасочено обучение. Това надзорно направо въздейства върху цените на злоупотребата (което може да бъде намалено с 20% при ефективно обучение) и в резултат на това вашите застрахователни разходи. Нашите системи за мониторинг на навиците на шофьори осигуряват подробни разбирания за ефективно обучение.
Отзивчиво, вместо това в сравнение с положителните мерки за безопасност и покритие на събитията: Ако вашите предпазни мерки започнат точно след настъпване на събитие, вие пропускате огромна възможност за избягване. Актуализираната GPS система осигурява устойчива технология за безопасност на автопарка, която дава възможност за положителни мерки, като геофаринг за опасни места, уведомява в реално време за опасно шофиране и обширни устройства за управление на събитията, които подобряват покритието и оценката, превръщайки всяко събитие в значителна възможност и евентуално намаляване на бъдещите събития с 15-20%.
Показанията са ясни: в днешно време съвремененGPSСистемата не е висок клас, а тактически императив за всеки флот, който иска да оптимизира процедурите, да намали скритите разходи и да подобри безопасността. Придържането към остаряла система означава изоставане от конкурентите, изправени пред ескалиращи функционални разходи и застрашаване на благосъстоянието на вашия екип. Средният флот може да види възвръщаемост на инвестициите в рамките на 6-12 месеца след актуализиране, собственост на количествено измерими икономии на разходи за гориво, поддържане и управление.
Като направите следващата стъпка към по -интелигентен, по -ефективният флот е по -лесно в сравнение с вас. Представете си глобус, на който вашата информация води, ръчните работни места са автоматизирани, всички ваши системи работят в последователност, разходите са ясни и контролирани и безопасността се управлява проактивно. Това е несравнимата сила на обширна услуга за мониторинг на GPS и наистина интелигентна общност за управление на флота.
Открийте как Pontrack ще ви помогне да постигнете несравнима ефективност, безопасност и намаляване на разходите. Системата за мониторинг на GPS Pontrack, със своите усъвършенствани устройства на Proprack GPS Tracker, е проектирана да оборудва ръководителите на флота като вас с разбиране в реално време, автоматизация, ефективни способности за покритие и обширните телематични решения, които трябва да процъфтявате.
